こんなことありませんか？
- 仕事の締め切りを守るのが難しい
- 優先順位をつけるのに時間がかかる
- 複数のタスクを同時に進めるのが苦手
- 会議や約束を忘れてしまうことが多い
- 仕事の進行状況を把握するのが難しい
これらの症状は、『発達障害（神経発達症）』の影響かもしれません。
発達障害と時間管理の課題
発達障害を持つ人にとって、時間管理が大きな壁となることが多いです。計画を立てることや、タスクを効率的に進めることが難しく、ストレスや不安を引き起こすこともあります。しかし、適切なやり方やツールを使用することで、時間管理のスキルを向上させることができるでしょう。
時間管理のポイント
課題表の作成と優先順位の設定
課題表の重要性: 毎日の課題をリスト化することで、視覚的に把握しやすくなり、忘れ物を防ぎます。紙やスマホなど、自分に合った方法を選びましょう。
優先順位の設定: 課題を緊急度や重要度で分類し、優先順位をつけます。これにより、重要な仕事から順に効率よく進めることができるでしょう。
時間のブロック化
時間のブロック化とは: 1日の時間をブロックごとに分け、特定の課題に集中する時間を設けます。例えば、午前中はメールの処理、午後はプロジェクトの作業といった具合です。
デジタルツールの活用
タスク管理アプリ: タスク管理アプリを使用して、タスクを整理し、進捗を追跡します。リマインダー機能を活用することで、重要な締め切りを忘れずに済みます。
カレンダーアプリ: GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーアプリを使って、スケジュールを視覚的に管理します。会議や締め切りを入力し、リマインダーを設定しましょう。
定期的な振り返り
週ごとに振り返りする重要性: 毎週末に1週間の課題を振り返り、達成できたこと、達成できなかったことを確認します。次週の計画を立てる際に、この振り返りを活用します。
柔軟な調整: 予定通りに進まない場合もあります。状況に応じて計画を柔軟に調整し、無理のないスケジュールを心がけましょう。
集中力を高める工夫
ポモドーロ・テクニック: 25分間集中して作業し、その後5分間の休憩を取る方法です。これを繰り返すことで、集中力を維持しながら効率よく働くことができます。
最小限な環境: 作業環境をシンプルに保ち、集中を妨げる要素を減らします。不要な物を片付け、静かな場所で作業することを心がけましょう。
まとめ
発達障害を持つ人々が効率的に働くためには、自己理解、適切なツールの活用、定期的なレビューと調整が重要です。あいち就労支援センターでは、発達障害を持つ方々が時間管理スキルを向上させ、職場での成功を支援するためのきめ細やかなサポートを提供しています。適切な支援を受けることで、就労の機会を広げ、社会での活躍を支援します。
あいち就労支援センターのサポート
あいち就労支援センターでは、公認心理師によるカウンセリングと専門的な職業適性診断を通じて、発達障害を持つ方々が時間管理スキルを向上させるための支援をおこなっています。具体的なサポート内容は以下の通りです。
- 時間管理の技術: 個別のカウンセリングやワークショップを通じて、効果的な時間管理の技術を学びます。
- デジタルツールの活用法: 専門家によるアドバイスを受けながら、自分に合ったデジタルツールの使い方を覚えます。
- ストレス管理: 時間管理に関連するストレスを軽減するための方法を学び、心身の健康を保ちます。
- サポートネットワークの構築: 職場外でサポートネットワークを構築し、困ったときに相談できる環境を作ります。